Memilih Printer Terbaik Untuk Kantor

Memilih Printer Terbaik Untuk Kantor - Banyak bisnis/usaha memilih printer multifungsi untuk kantor mereka berdasarkan harga saja. Mereka menemukan sesuatu dengan fungsi dasar yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis mereka setiap hari dan mengambilnya dengan harga lokal semurah mungkin. Jika printer bekerja secara efisien, mereka biasanya tidak memikirkan pembelian lebih lanjut. Saat printer tidak memenuhi kebutuhan mereka atau terus-menerus rusak, mereka menyadari bahwa berbelanja berdasarkan harga saja adalah ide yang buruk.

Pertimbangan Pemilihan Printer Kantor

Printer di kantor Anda membuat perbedaan dalam seberapa lancar bisnis Anda berjalan setiap hari. Ini berarti layak untuk dipilih dengan sangat hati-hati. Di luar harga, Anda harus mempertimbangkan semua hal berikut saat memilih printer kantor:

• Dukungan produk setelah pembelian
• Frekuensi dan biaya penggantian tinta
• Ukuran printer lengkap
• Kemampuan printer hitam vs. warna
• Fungsionalitas tambahan yang mungkin Anda perlukan suatu hari nanti

Semua hal ini penting, tetapi item pertama dalam daftar ini adalah sesuatu yang perlu disorot. Saat Anda masuk ke toko peralatan kantor lokal dan membeli printer multifungsi dengan harga terendah, Anda tidak akan mendapatkan dukungan apa pun setelah Anda meninggalkan toko dengan printer tersebut. Beberapa toko mungkin menawarkan bantuan jika mesin Anda tidak berfungsi dengan baik pada saat pembelian, tetapi dalam banyak kasus mereka hanya akan mengganti unit. Jika ada yang salah dalam seminggu atau beberapa bulan, Anda diserahkan kepada belas kasihan garansi Anda.

Bandingkan ini dengan apa yang terjadi ketika Anda membeli printer multifungsi dari perusahaan yang mengabdikan dirinya untuk kualitas yang lebih tinggi, printer yang berfungsi penuh. Layanan ini akan sering memberikan dukungan tambahan untuk produk mereka, yang berarti Anda siap membantu jika terjadi kesalahan. Ini termasuk jika Anda memutuskan untuk menggunakan fitur baru beberapa bulan ke depan dan memerlukan panduan untuk membuatnya berfungsi dengan baik.

Dukungan Teknis

Selalu lebih baik untuk memiliki dukungan teknis pada saat dibutuhkan seperti jasa service printer. Jika Anda akan membelanjakan uang Anda untuk printer kantor, Anda mungkin juga memastikan bahwa Anda juga membeli beberapa jenis dukungan.

Penting juga untuk mempertimbangkan berapa banyak ruang yang harus Anda korbankan di kantor untuk menampung printer dan berapa banyak yang mungkin harus Anda bayarkan dari waktu ke waktu untuk merawat mesin. Jangan berasumsi bahwa printer multifungsi harus berukuran terlalu besar dan besar. Beberapa layanan terbaik kini menawarkan unit yang lebih ringkas yang menggunakan lebih sedikit ruang dan yang mungkin lebih mudah digunakan dalam hal toner dan tinta.

Fungsi Printer Kantor

Terakhir, Anda harus mempertimbangkan fungsi yang Anda dapatkan dengan printer kantor yang Anda pilih. Anda mungkin hanya perlu mencetak dengan tinta hitam sekarang, tetapi suatu hari Anda mungkin memerlukan kemampuan untuk mencetak dalam warna. Alangkah baiknya jika kemampuan itu sudah ada di kantor tanpa melakukan pembelian lagi, bukan?

Begitu pula dengan fungsi potensial lainnya yang kini banyak dijumpai pada printer multifungsi, antara lain:

• Pemindaian
• Menyalin
• Mengirim faks
• Mengirim email

Kesimpulan

Saat ini, Anda mungkin tidak perlu mengirim email dari mesin faks Anda, tetapi pikirkan masa depan. Mungkinkah ada situasi di mana memiliki kemampuan teknis menjadi berguna? Jika demikian, maka menemukan printer multifungsi dengan kemampuan email bisa menjadi investasi yang berharga.