8 Tips Memilih Printer Multifungsi Terbaik

Table of contents

8 Tips Memilih Printer Multifungsi Terbaik - Satu printer multifungsi tidak sama dengan yang lain, terutama jika Anda mencari kemampuan pencetakan laser warna yang sangat baik. Saat Anda berbelanja untuk printer baru Anda, ada delapan hal yang perlu diingat:

1. Tidak semua printer multifungsi memiliki mesin faks bawaan. Jika Anda menggunakan mesin faks di bisnis atau kantor rumah Anda, selalu lebih baik untuk mendapatkan fungsionalitas itu di printer Anda. Anda hanya akan memiliki satu mesin yang menggunakan ruang, bukan dua. Bahkan jika Anda tidak berpikir Anda membutuhkan mesin faks, Anda sering bisa mendapatkan printer dengan kemampuan faks dengan biaya yang hampir sama dengan printer tanpa kemampuan faks.

2. Tidak semua printer multifungsi ideal untuk membuat kantor Anda tanpa kertas atau untuk memelihara sistem manajemen dokumen. Ketahui apa yang perlu dilakukan printer Anda bahkan sebelum Anda mulai berbelanja. Anda akan menghilangkan banyak mesin bahkan sebelum Anda mulai melihat-lihat.

8 Tips Memilih Printer Multifungsi Terbaik

3. Anda belum tentu mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan printer yang lebih murah. Pikirkan kartrid pengganti jangka panjang dan harga untuk tinta. Dalam banyak kasus, printer inkjet sama mahalnya dengan tinta daripada printer yang menawarkan pencetakan laser warna.

4. Spesifikasi tidak terlalu penting saat membeli printer multifungsi baru. Luangkan waktu untuk membaca ulasan, terutama jika Anda dapat menemukan ulasan profesional. Ulasan konsumen juga akan berfungsi jika Anda tertarik untuk memastikan printer memberikan cetakan berkualitas tinggi.

5. Apakah Anda memiliki jaringan yang digunakan di bisnis atau kantor pusat Anda? Pertimbangkan apakah printer multifungsi Anda akan terhubung dengan mudah ke jaringan tersebut. Jika tidak, maka itu tidak akan berfungsi di kantor Anda. Jika Anda tidak yakin tentang masalah ini, diskusikan pencetakan laser warna dan opsi jaringan dengan penjual printer multifungsi profesional.

6. Printer multifungsi yang hanya dapat beroperasi pada satu fungsi dalam satu waktu bukanlah printer multifungsi yang sesungguhnya. Anda harus dapat menggunakan lebih dari satu fitur sekaligus, seperti menerima faks saat membuat salinan. Jika Anda harus melakukan satu fungsi pada satu waktu, itu akan memperlambat kantor Anda.

7. Siapa yang memproduksi printer? Beberapa produsen jauh lebih baik dengan layanan pelanggan daripada yang lain. Anda ingin memastikan bahwa Anda akan mendapatkan layanan yang cepat, ramah, dan efisien saat dibutuhkan.

8. Periksa apakah printer Anda kompatibel dengan program perangkat lunak tertentu yang mungkin digunakan untuk manajemen dokumen yang efisien. Beberapa produsen akan bekerja dengan produsen perangkat lunak yang berbeda sehingga Anda mendapatkan beberapa manfaat tambahan saat mengelola dokumen Anda.

Kesimpulan

Printer multifungsi adalah pembelian besar. Anda tidak ingin menghabiskan lebih banyak uang daripada yang seharusnya, namun Anda tidak ingin terlalu murah dan berakhir dengan sesuatu yang tidak dapat Anda gunakan. Anda ingin memastikan printer Anda bertahan selama bertahun-tahun dengan memberikan pencetakan laser warna berkualitas tinggi sekaligus multi-tasking dengan semua fungsi lain yang Anda perlukan di kantor Anda. Apa pun yang kurang dari itu seharusnya tidak memuaskan untuk bisnis Anda.

Jangan lupa, jika Anda membutuhkan perbaikan dan perawatan printer kantor atau rumah, bisa menghubungi jasa service printer terdekat guna penyelesaian permasalahan printer Anda.